سوق السعودية
بحث
مستخدم

سوق السعودية خدمات أخرى برنامج الارشفة الالكترونية

برنامج الارشفة الالكترونية

سوق العرب Eng.HamadaS
0560000934
الرياض

2500 ريال


برنامج الارشفة الالكترونية

يتيح برنامج الارشفة الالكترونية ارشفة الوثائق و الاحتفاظ بها على شكل ملفات الكترونية مما يسمح باستغلال ذلك لحفظ الوثائق الورقية و سهولة استخدامها بشكل جديد


ماهي مميزات نظام برنامج فكرة للارشفة الالكتروينة؟

يمكنك تركيب البرنامج على سيرفر خاص محمي بحيث يمكنكم الوصول للملفات من أي مكان من خلال بيانات دخول او تركيبه على جهاز كمبيوتر خاص ويمكن فتحه من خلال الشبكة الداخلية .
واجهة البرنامج تدعم اللغة العربية .
يمكن انشاء عدد لانهائي من المستخدمين.
إمكانية تخصيص اسم مستخدم وكلمة مرور لكل موظف بحيث يتم تسجيل كل شيء يقوم به باسمه .
لا يوجد عدد معين من الاجهزة لاستخدام البرنامج على عكس البرامج الاخرى.
دعم التاريخ الهجري والميلادي.
يمكن للمستخدمين إرسال رسائل داخلية تشمل على مرفقات وغيرها لأي مستخدم آخر داخل النظام.
إحالة الملفات المؤرشفة بين الموظفين مع امكانية ارسال اشعار بالبريد الالكتروني أو SMS لإعلام الموظف الذي احيل له الملف .
رقم خاص لكل ملف مؤرشف يمكن وضعه يدوياً اذا كنتم تستخدمون ترقيم خاص للشركة او المؤسسة واذا لم يتم وضع رقم يدوياً يقوم النظام بترقيم تلقائي للملفات الصادرة والواردة.
إمكانية تخصيص صلاحيات محددة لكل موظف مثلاً احدهم يمكنه تعديل وحذف الملفات ، واخر يمكنه الاضافة فقط .
توليد باركود لكل ملف مؤرشف مع امكانية طباعته.
امكانية تصدير كل الملفات او مجموعة منها كهيئة (Excel2007,Excel5,word,CSV,XML)
وجود بحث عادي للبحث عن ملف معين .
وجود بحث متقدم يحوي العديد من العناصر ليكون البحث بدقة متناهية وسريعة .
إمكانية رفع ملفات أو صور من جهازك الى نظام الأرشفة بشكل جماعي حيث يمكنك رفع حتى 100 ملف في المرة الواحدة .
جميع امتدادات الملفات يمكن استخدامها في الأرشفة.
امكانية اطلاع مسؤول النظام على سجلات النظام بحيث يعرض جميع العمليات التي يقوم بها المستخدمون.
إمكانية إضافة وصف لكل ملف مرفوع قبل أرشفته حتى يسهل البحث عنه لاحقاً .
إمكانية اضافة مجلدات ومن ثم نقل الملفات المؤرشفة داخل تلك المجلدات .
امكانية وضع مجلد فرعي داخل المجلد الرئيسي.
إمكانية رفع ملفات سرية بحيث لا تظهر الا في قسم خاص يمكنك تحديد افراد معينين لهم صلاحية الاطلاع على ذلك
إمكانية تحديد ملفات محددة لتكون ( فواتير ) أي انه يمكنك اضافة ملف الفاتورة المؤرشفة مع قيمية الفاتورة الاجمالية ويقوم النظام بعمل جمع آلي لقيمة الفواتير وكذلك وضع الفواتير في مجلدات سرية أو عامة .
وجود قسم خاص بالإشعارات للبريد الالكتروني والرسائل القصيرة SMS.
الوصول للملفات أصبح أسهل وأسرع .امكانية الطباعة والتصدير وتسجيل تاريخ اضافة كل ملف والتاريخ الفعلي للملف .

facebook whatsapp 20/10/15 403

تنبيه! لا تدفع أي مبلغ حتى تحصل على منتجك كاملا غير منقوصا! سوق العرب غير مسؤولة عن الإعلانات المعروضة!

إعلانات قد تهمك
كيف تجعل رحلتك للصين رحلة تجارية ناجحة ؟.
كيف تجعل رحلتك للصين رحلة تجارية ناجحة ؟.

00 ريال

الرياض، خميس مشيط

مقر ادارى فى مصر للايجار
مقر ادارى فى مصر للايجار

للتفاوض

القاهرة ، مكة المكرمة

البرنامج النوعي : اعداد القيادات الادارية والمالية  اسطنبول - تر
البرنامج النوعي : اعداد القيادات الادارية والمالية اسطنبول - تر

للتفاوض

القاهرة ، مكة المكرمة

البرامج التدريبية و الفعاليات مقرر انعقادها في القاهره – جمهورية
البرامج التدريبية و الفعاليات مقرر انعقادها في القاهره – جمهورية

للتفاوض

القاهرة ، مكة المكرمة

ورشة عمل  : الإدارة الاستراتيجية للجودة و  مهارات التعامل مع الر
ورشة عمل : الإدارة الاستراتيجية للجودة و مهارات التعامل مع الر

للتفاوض

القاهرة ، مكة المكرمة

نحن نقدم الأموال رحمة الله معك
نحن نقدم الأموال رحمة الله معك

للتفاوض

Riyadh، الرياض